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关于对交易分中心2007年工作检查验收的通知
郑建交字[2008] 3号
 

各县(市)、区分中心:
  为进一步掌握分中心2007年工作开展情况,推动分中心建设规范有序的健康发展。经中心研究,决定对各分中心工作进行检查验收。现将有关事项通知如下:

  一、检查的内容和标准
  检查内容包括场所建设、运行管理、设施配备、人员配备、收费管理、专家库建设、档案管理、交易统计等方面,具体标准详见附页(《郑州市建设工程交易分中心检查验收标准》)。
  二、检查重点和要求
  1、重点对《上半年分中心检查情况通报》中各地存在突出问题的整改情况进行检查,包括交易服务费的列支情况、交易报表统计上报、分中心各项制度建设等存在问题的整改情况。要求各地针对自身存在的问题和整改情况提出书面材料,各分中心必须提供2007年度交易服务费用列支明细表,在检查过程中对提供的费用列支明细单据进行认真查验和实物对照。
  2、听取各分中心2007年工作总结和2008年工作计划,要求各分中心提供书面文字材料。
  3、各分中心要按通知要求,认真做好这次检查验收的各项准备工作。此次检查验收结果将作为分中心2007年度评先考核的主要依据。
  三、检查工作安排
  1、定于2008年1月中旬开始对各分中心进行检查,并将检查结果予以通报;
  2、检查的具体时间,电话另行通知。

  联系人:朱安卿  联系电话:67188784
  附: 郑州市建设工程交易分中心检查验收标准

 

郑州市建设工程交易中心
二○○八年一月八日

郑州市建设工程交易中心分中心检查验收标准

序号

检查项目

检查内容及标准

检查实际情况

 

 

 

 

场所建设

1、办事窗口、投标报名、专家抽取、开标、评标等交易服务场所设置集中合理。

 

2、具有满足可供发布工程建设信息、方便查询和设立办事窗口的服务大厅。

 

3、场所设置标识明显,能有效保障工程进场交易活动的正常开展。

 

4、具有可供进场参与交易各方使用的临时办公、休息场所。

 

 

 

 

 

运行管理

1、进场交易的项目和交易额,交易服务和管理情况。

 

2、建立交易规则、办事流程、服务程序和内部管理制度。

 

3、设置服务窗口、公示服务内容、建立项目服务档案。

 

4、建立有形建筑市场的举报督查制度

 

5、各项制度的实际执行、上墙公示和完善情况。

 

 

 

 

 

 

 

设施配备

1、按照各类房间或场地的使用性质,配备满足使用要求的办公设施。

 

2、具备满足日常办公和工程进场交易活动正常开展的桌椅、计算机、打印机等设施设备。

 

3、建立起可与“郑州建设信息网”联接的计算机网络设备。

 

4、满足发布各类交易信息、专家抽取和计算机联网的设备要求。

 

5、其他办公和交易服务设施设备的更新、完善情况。

 

 

(序前页)


序号

检查项目

检查标准及内容

检查实际情况

 

人员配备

1、分中心负责人具有从事建设管理经验、熟悉建筑市场与招投标管理方面的法律、法规政策知识。

 

2、工作人员具有建筑市场与招投标管理、计算机操作等的经验技能,以及满足交易服务工作开展。

 

3、工作人员配备应满足当前工作需要,分工明确合理。

 

 

收费管理

1、严格按统一提供的收费票据和收费标准收取“交易服务费”。

 

2、是否存在随意提高收费标准或减免情况。

 

3、收费发票的保管和开具是否由专人负责,并每月按规定上报。

 

4、返还分中心的“交易服务费”用于交易服务设施设备购置及提供列支明细与实物对照情况。

 

 

专家库建设

1、专家库中的成员数量、专业设置情况,是否依法按程序批准和有效满足日常需要。

 

2、评标专家抽取的专人管理、保密情况,是否按市交易中心统一安排的抽取系统抽取专家。

 

3、专家库的日常管理和专家成员的动态管理情况。

 

4、建立科学合理的评标专家抽取、通知和回避制度。

 

 

档案管理

1、建立有档案管理制度,并由专人负责档案收集、整理工作,归档是否及时。

 

2交易档案资料是否完整、真实,分类、装订和保管是否规范,并符合档案管理要求

 

 

交易统计

1、交易信息和数据统计工作的专人负责和管理情况。

 

2、严格按市交易中心要求,及时上传各类交易信息,报送交易统计数据。

 

3、上报数据是否存在内容不完整、统计不准确情况。

 


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